Chi tiết tin

  • Chi cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ phân công trách nhiệm, phạm vi giải quyết công việc của Chi cục trưởng và các Phó Chi cục trưởng [07-06-2016]

    Ngày 20 tháng 10 năm 2014, Chi cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ ký và phát hành Thông báo số 292/TT-CCVTLT về việc phân công trách nhiệm, phạm vi giải quyết công việc của Chi cục trưởng và các Phó Chi cục trưởng. Trong đó, một số nội dung chủ yếu của việc phân công trách nhiệm, phạm vi giải quyết công việc của Chi cục trưởng và các Phó Chi cục trưởng như sau:

    Ngày 20 tháng 10 năm 2014, Chi cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ ký và phát hành Thông báo số 292/TT-CCVTLT về việc phân công trách nhiệm, phạm vi giải quyết công việc của Chi cục trưởng và các Phó Chi cục trưởng. Trong đó, một số nội dung chủ yếu của việc phân công trách nhiệm, phạm vi giải quyết công việc của Chi cục trưởng và các Phó Chi cục trưởng như sau:

     1. Ông Huỳnh Văn Phùng, Chi cục trưởng

    a) Chi cục trưởng có trách nhiệm lãnh đạo, chỉ đạo toàn diện về tổ chức và hoạt động của của cơ quan Chi cục theo chế độ thủ trưởng; chịu trách nhiệm cá nhân về thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn của mình đã được quy định tại Điều 3 Quy chế tổ chức và hoạt động của Chi cục ban hành theo quyết định số 1776/QĐ-SNV ngày 13 tháng 12 năm 2010 và những vấn đề khác mà pháp luật quy định thuộc thẩm quyền của Chi cục trưởng quyết định.

    b) Tổ chức thực hiện nhiệm vụ theo quy định tại Điều 7 Quy chế làm việc của Lãnh đạo Chi cục Văn thư - Lưu trữ ban hành kèm theo Quyết định số 34/QĐ-CCVTLT ngày 01 tháng 4 năm 2011 của Chi cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ.

    c) Trực tiếp tham mưu, chỉ đạo, điều hành hoạt động của Đề án số hóa tài liệu lưu trữ tại Kho Lưu trữ chuyên dụng; Đề án xây dựng và thành lập Trung tâm Lưu trữ Thành phố.

    2. Ông Mai Thanh Hùng, Phó Chi cục trưởng, phụ trách công tác quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ và công tác hành chính

    a) Giúp Chi cục trưởng tham mưu Sở Nội vụ hoặc để trình Ủy ban nhân dân Thành phố thực hiện chức năng quản lý nhà nước về công tác văn thư, lưu trữ tại Điểm a, b, c, d, đ, e, i, k và l, Khoản 1, Điều 3 Quy chế Tổ chức và hoạt động của Chi cục Văn thư - Lưu trữ trực thuộc Sở Nội vụ ban hành kèm theo Quyết định số 1776/QĐ-SNV.

    b) Giúp Chi cục trưởng trực tiếp chỉ đạo hoạt động của Phòng Quản lý Văn thư - Lưu trữ và Phòng Hành chính - Tổng hợp theo Quy chế làm việc của Phòng và Quy chế làm việc của Chi cục.

    c) Trực tiếp tham mưu, chỉ đạo, điều hành hoạt động của Đề án chỉnh lý tài liệu tồn đọng tại các cơ quan hành chính Thành phố.

    3. Bà Nguyễn Thị Thanh Nhàn, Phó Chi cục trưởng phụ trách công tác Lưu trữ lịch sử

    a) Giúp Chi cục trưởng tham mưu Sở Nội vụ hoặc để trình Ủy ban nhân dân Thành phố thực hiện các nhiệm vụ quy định tại Điểm g Khoản 1 và Điểm a, b, c, d, đ, e, g Khoản 2, Điều 3 Quy chế Tổ chức và hoạt động của Chi cục Văn thư - Lưu trữ trực thuộc Sở Nội vụ ban hành kèm theo Quyết định số 1776/QĐ-SNV.

    b) Giúp Chi cục trưởng theo dõi, chỉ đạo hoạt động Phòng Thu thập - Chỉnh lý và Phòng Khai thác - Kho Lưu trữ chuyên dụng theo Quy chế làm việc của Phòng và Quy chế làm việc của Chi cục.

    c) Giúp Chi cục trưởng thực hiện chức năng Lưu trữ lịch sử của Thành phố: Công tác sưu tầm, thu thập, chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu, bảo quản, thống kê và tổ chức sử dụng tài liệu tại Kho Lưu trữ chuyên dụng của Chi cục.

    d) Trực tiếp tham mưu, chỉ đạo, điều hành hoạt động của các Đề án: Triển khai thực hiện Đề án nâng cao năng lực đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ của Thành phố; Tham mưu xây dựng Đề án tổ chức sử dụng và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ; Nghiên cứu đề xuất giải pháp quản lý dịch vụ lưu trữ, mô hình lưu trữ nhân dân trên địa bàn Thành phố. Xây dựng và quản lý đội ngũ báo cáo viên lĩnh vực văn thư, lưu trữ.

    Phân công này được thực hiện kể từ ngày ký. Các Phó Chi cục trưởng lập Danh mục hồ sơ, tài liệu đang quản lý; chương trình, kế hoạch, đề án, dự án đang thực hiện. Tiến hành bàn giao đầy đủ, chính xác có ký nhận, kết thúc trước ngày 24 tháng 10 năm 2014./.

Lượt xem: 9534

Tin khác