Chi cục văn thư - lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh

Thực hiện Quyết định số 5131/QĐ-UBND ngày 04 tháng 10 năm 2012 của Ủy ban nhân dân Thành phố về Phê duyệt Kế hoạch triển khai thi hành Luật Lưu trữ; Chỉ thị số 16/2013/CT-UBND ngày 09 tháng 9 năm 2013 của Ủy ban nhân dân Thành phố về một số biện pháp để giải quyết tài liệu tồn đọng của các cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 07 tháng 11 năm 2011, Sở Nội vụ phát hành Hướng dẫn số 1808/HD-SNV về tổ chức chỉnh lý tài liệu tồn đọng tại các cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố.

Thực hiện Quyết định số 5131/QĐ-UBND ngày 04 tháng 10 năm 2012 của Ủy ban nhân dân Thành phố về Phê duyệt Kế hoạch triển khai thi hành Luật Lưu trữ; Chỉ thị số 16/2013/CT-UBND ngày 09 tháng 9 năm 2013 của Ủy ban nhân dân Thành phố về một số biện pháp để giải quyết tài liệu tồn đọng của các cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 07 tháng 11 năm 2011, Sở Nội vụ phát hành Hướng dẫn số 1808/HD-SNV về tổ chức chỉnh lý tài liệu tồn đọng tại các cơ quan, tổ chứctrên địa bàn Thành phố.

Theo đó, Hướng dẫn có các nội trọng tâm như sau:

1. Tổ chức chỉnh lý tài liệu tồn đọng: Xây dựng kế hoạch chỉnh lý tài liệu lưu trữ; Tổ chức chỉnh lý hồ sơ, tài liệu.

2. Về hủy tài liệu hết giá trị: Việc thành lập Hội đồng xác định giá trị tài liệu; Thẩm tra tài liệu hết giá trị; Thẩm quyền thẩm định tài liệu hết giá trị; Tổ chức hủy tài liệu hết giá trị; Hồ sơ thủ tục thẩm tra tài liệu hết giá trị và tiêu hủy tài liệu hết giá trị.

3. Về quản lý tài liệu của Ủy ban nhân dân phường, xã, thị trấn./.

Hướng dẫn số 1808/HD-SNV

Mẫu 1-3

Mẫu 4